W tym wpisie w prosty sposób wyjaśniam, czym jest brief, po co się go tworzy i dlaczego potrafi uratować wiele projektów przed nieporozumieniami i stratą czasu.

Czym jest brief

Brief to po prostu dokument albo zestaw informacji, który opisuje czego dokładnie potrzebujesz. Najczęściej pojawia się przy współpracy z grafikami, programistami, agencjami marketingowymi albo copywriterami.

Możesz o nim myśleć jak o wiadomości do znajomego, w której tłumaczysz co ma dla Ciebie zrobić. Im lepiej to opiszesz, tym większa szansa, że efekt będzie dokładnie taki, jak sobie wyobrażasz.

Po co w ogóle robi się brief

Głównym celem briefu jest uniknięcie chaosu i nieporozumień. Bez niego druga osoba musi zgadywać, o co Ci chodzi.

Dobrze przygotowany brief:

• oszczędza czas
• zmniejsza liczbę poprawek
• pomaga lepiej zrozumieć cel projektu
• sprawia, że obie strony wiedzą czego się spodziewać

To trochę jak plan podróży. Bez niego też gdzieś dojdziesz, ale zajmie to więcej czasu i możesz trafić nie tam, gdzie chciałeś.

Co powinien zawierać dobry brief

Nie ma jednego idealnego wzoru, ale są rzeczy, które zawsze warto zawrzeć.

Na początek opisz, czym się zajmujesz i czego dotyczy projekt. Następnie określ cel, czyli co chcesz osiągnąć. Może to być sprzedaż produktu, zdobycie klientów albo poprawa wizerunku.

Ważne jest też określenie grupy odbiorców. Inaczej komunikujesz się z młodymi osobami, a inaczej z firmami.

Na koniec dobrze dodać inspiracje, przykłady i rzeczy, których na pewno nie chcesz.

Dlaczego brief jest ważny dla obu stron

Brief pomaga nie tylko osobie, która coś zleca, ale też tej, która wykonuje zadanie.

Zlecający ma większą kontrolę nad efektem końcowym, a wykonawca wie dokładnie, czego się od niego oczekuje.

Dzięki temu unika się sytuacji, w której ktoś mówi „to nie tak miało wyglądać”, a druga osoba odpowiada „ale tak to zrozumiałem”.

Co się dzieje, gdy briefu nie ma

Brak briefu często prowadzi do frustracji. Projekt trwa dłużej, pojawia się więcej poprawek i obie strony są mniej zadowolone.

W praktyce wygląda to tak, że ktoś zaczyna pracę bez pełnych informacji, a potem wszystko trzeba zmieniać. To kosztuje czas, pieniądze i nerwy.

Jak napisać brief bez stresu

Nie trzeba być ekspertem, żeby przygotować dobry brief. Wystarczy podejść do tego jak do zwykłej rozmowy.

Wyobraź sobie, że tłumaczysz znajomej osobie, czego potrzebujesz. Opisz to prosto, bez trudnych słów. Dodaj przykłady, jeśli coś jest dla Ciebie ważne.

Najważniejsze jest to, żeby być konkretnym i szczerym. Lepiej napisać więcej niż za mało.

Podsumowanie

Brief to nic skomplikowanego. To po prostu dobrze przemyślany opis tego, czego oczekujesz.

Im lepiej go przygotujesz, tym łatwiej będzie osiągnąć efekt, na którym Ci zależy. Warto poświęcić na to chwilę, bo później oszczędzasz dużo więcej czasu.